Mange danske virksomheder bruger allerede ChatGPT — bare uden at vide det. Medarbejdere har private konti, der blandes med arbejde, ingen ved hvilke data der ryger ind i værktøjet, og det, der virker for én person, bliver aldrig delt med resten.
Det korte svar: Opret en fælles ChatGPT Business-konto i stedet for spredte private konti. Den koster pr. august 2026 ca. 130 kr. pr. bruger pr. måned ved årlig betaling (ca. 160 kr. ved månedlig betaling, minimum to brugere), giver administration og central fakturering — og jeres indhold bruges som standard ikke til at træne modellerne. Selve kontoen er hurtig at oprette; værdien afhænger af de trin, der kommer bagefter.
Gratis, Plus eller Business — hvad skal en virksomhed vælge?
| Plan | Vejl. pris pr. bruger/md.* | Egner sig til |
|---|---|---|
| Gratis | 0 kr. | Privat afprøvning — ikke virksomhedsbrug |
| Plus | ca. 160 kr. | Én selvstændig uden medarbejdere |
| Business | ca. 130 kr. (årlig) / 160 kr. (månedlig) | Virksomheder fra 2 brugere: fælles arbejdsområde, administration, data holdes ude af modeltræning som standard |
*Priser pr. august 2026 — tjek altid OpenAIs aktuelle priskort, da de justeres løbende.
Den vigtigste forskel er ikke prisen. Det er kontrol: Med Business ejer virksomheden arbejdsområdet, kan se hvem der bruger hvad, kan lukke adgange når medarbejdere stopper — og indholdet bruges som standard ikke til at træne OpenAIs modeller. Med private konti har I ingen af delene.
Opsætningen trin for trin
Trin 1: Opret arbejdsområdet
Opret Business-kontoen med en fælles virksomhedsmail som ejer — ikke en enkelt medarbejders private mail. Tilføj mindst én ekstra administrator, så adgangen ikke afhænger af én person.
Trin 2: Invitér brugerne og ryd op i de private konti
Invitér medarbejderne med deres arbejdsmail, og aftal samtidig, at arbejdsopgaver fremover kun løses i virksomhedens arbejdsområde. Vigtige samtaler og skabeloner fra private konti flyttes over — derefter holdes privat og arbejde adskilt.
Trin 3: Beslut jeres datapolitik, før nogen bruger rigtige data
Skriv tre enkle regler ned, alle kan huske: hvilke oplysninger er tilladt (fx offentligt materiale og opdigtede eksempler), hvilke kræver godkendelse (fx interne dokumenter), og hvilke er forbudt (fx personoplysninger om kunder uden konkret vurdering). Datatilsynet anbefaler, at virksomheder forholder sig aktivt til AI-værktøjer, før de tages i brug.
Trin 4: Opsæt fælles projekter og skabeloner
Værdien kommer, når gode arbejdsgange bliver fælles eje: faste prompts til tilbud, kundesvar, referater og oversættelser, samlet hvor alle kan finde dem. Start med de to-tre opgaver, medarbejderne allerede bruger ChatGPT til i det skjulte.
Trin 5: Overvej connectors — men først til sidst
Business kan kobles til systemer som Slack, Google Drive, SharePoint og GitHub, så svar bygger på jeres egne dokumenter. Det er kraftfuldt, men vent med det, til datapolitikken er på plads — en connector giver værktøjet adgang til alt det, delingsrettighederne tillader.
Trin 6: Lær medarbejderne to-tre konkrete arbejdsgange
Spring det generiske AI-kursus over. Vis i stedet hver rolle, hvordan deres mest gentagne opgave løses i det fælles arbejdsområde. Er I i tvivl om, hvilken opgave I skal starte med, så brug metoden i Sådan finder du den bedste proces at automatisere på 30 minutter.
Det kan I selv — og det kræver erfaring
Det kan de fleste selv: oprette kontoen, invitere brugere og betale. Det er den nemme fjerdedel af opgaven.
Det, der typisk kræver erfaring: datapolitikken og GDPR-vurderingen, valget af de rigtige arbejdsgange at starte med, fælles skabeloner der faktisk bliver brugt, sikker brug af connectors — og at nogen følger op efter en måned, så værktøjet ikke ender som endnu et ubrugt abonnement. Det er præcis den slags afgrænsede opgaver, en AI-konsulent bør kunne levere med dokumentation og aflevering.
Vil I have en fast, erfaren person til at stå for opsætningen og den løbende retning, er en ekstern AI-ansvarlig den enkleste model: ét månedligt møde, sparring og én konkret forbedring ad gangen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster ChatGPT til virksomheder?
ChatGPT Business koster pr. august 2026 ca. 130 kr. pr. bruger pr. måned ved årlig betaling og ca. 160 kr. ved månedlig betaling, med minimum to brugere. Priserne justeres løbende — tjek OpenAIs priskort.
Er ChatGPT Business bedre end Plus til en virksomhed?
Ja, for de fleste. Business giver fælles arbejdsområde, administration, central fakturering — og indhold bruges som standard ikke til modeltræning. Private Plus-konti kan ikke administreres af virksomheden.
Må vi bruge kundedata i ChatGPT?
Ikke uden en konkret vurdering af data, hjemmel og databehandlerforhold. Start med opdigtede eksempler i samme struktur som de rigtige, og tag stilling, før rigtige oplysninger tages i brug.
Hvor lang tid tager opsætningen?
Kontoen: under en time. Den reelle opgave — politik, arbejdsgange, skabeloner og oplæring — typisk et par uger i en mindre virksomhed, hvis den skal give varigt udbytte.